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ひなた社労士事務所(以下「当事務所」)は、社会保険労務士業務を通じてお預かりする個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき取り扱います。なお、社会保険労務士および当事務所の従事者は、社会保険労務士法第21条により守秘義務を負っています。
1. 利用目的
お預かりした個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
労働社会保険手続、労務相談、給与計算、助成金申請、就業規則の作成・見直し、人事評価制度の構築支援、行政機関の調査対応など、社会保険労務士業務の遂行
ご相談・お問い合わせへの対応、ご連絡
採用選考および応募者へのご連絡
利用目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
2. 個人情報の管理
個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、適切な安全管理措置を講じ、取り扱う人員を限定します。書類は復元できない方法で廃棄し、パソコンにはウイルス対策等を施します。
3. 第三者への提供
3. 第三者への提供
次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
労働社会保険諸法令に基づく手続のため、行政機関等へ提出する場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 特定個人情報(マイナンバー)
4. 特定個人情報(マイナンバー)
社会保険・労働保険の手続や給与計算等に伴いお預かりするマイナンバー(特定個人情報)は、番号法および関係ガイドラインに従い、法令で定められた事務の範囲内でのみ利用し、厳格に管理します。
5. 開示等の請求
ご本人またはその代理人からの、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。顧問先の従業員の方からのご請求は、事業主様を経由してご回答します。
6. 当ウェブサイトについて
お問い合わせフォームにご入力いただいた情報は、回答・ご連絡の目的にのみ利用します。当サイトはSSLによる暗号化通信を使用し、サイト改善のためCookieを用いたアクセス解析を行う場合があります(個人を特定する情報は含みません)。
7. お問い合わせ窓口
ひなた社労士事務所
〒468-0066
愛知県名古屋市天白区元八事5丁目85-306
TEL:052-838-7651
FAX:052-838-7652
E-mail:info@sr-hinata.com
個人情報保護管理者:社会保険労務士 林 里織
制定日:2026年07月22日
